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Mehr Freiraum,
weniger Verwaltung

Automatisierung von Verwaltungsaufgaben wie:
Dienstplanung • Auswertung & Statistiken • Anmeldung- & Wartelisten

Effiziente Planung und Organisation von:
Tages- & Wochenabläufen • Elternkommunikation

Jetzt 1 Monat gratis testen

Die Kita-Software
aus der Praxis für die Praxis

In KigaRoo steckt jede Menge neuester Technologie, vor allem aber jede Menge Erfahrung aus der Praxis – unsere eigene, sowie die zahlreicher Einrichtungen, Träger und Eltern. Gemeinsam haben wir KigaRoo entwickelt und zu jener unkomplizierten wie leistungsstarken Hilfe gemacht, die Sie sich bei Ihren täglichen Aufgaben, der Verwaltung, Organisation und Kommunikation immer schon gewünscht haben. Selbstverständlich ist KigaRoo zudem streng DSGVO-konform und erfüllt die höchsten Standards bei IT-Qualität und Sicherheit. Freuen Sie sich über praxisnahe Funktionen, kinderleichte Bedienbarkeit und größtmöglichen Überblick.

Und vor allem: Freuen Sie sich auf den Freiraum, den Sie sich mit KigaRoo schaffen werden!

Kontaktieren Sie uns einfach!

Mit KigaRoo lassen sich Änderungen, Preisanpassungen und Zuschüsse schnell abwickeln sowie flexible Abrechnungsarten nutzen.

Alle Kosten und Gebühren können Sie vollkommen flexibel in KigaRoo hinterlegen. Durch verschiedene selbst definierbare Gebührenstufen lassen sich zum Beispiel Geschwisterrabatte komfortabel und einfach abbilden. Zudem unterstützt KigaRoo bei Alterswechsel des Kindes mit automatisierten Folgebeiträgen. 

Erfassen Sie zukünftige oder rückwirkende Preisänderungen einfach über die Preishistorie an den jeweiligen Gebühren. KigaRoo rechnet für Sie mit und schlägt Ihnen bei Bedarf automatisch Ausgleichsbuchungen vor, um bereits abgerechnete Gebühren mit einem Klick zu korrigieren.

Zuschüsse unterschiedlicher Zuschusszahler können für jedes Kind individuell erfasst und für die jeweiligen Zuschussgeber (z.B. Kommunen, Unternehmen oder andere) für jeden Zeitraum konsolidiert oder einzeln ausgewertet werden.

Die monatliche Abrechnung der gesamten Einrichtung wird mit wenigen Klicks erledigt. Anschließend können Sie alle relevanten Daten in einer SEPA-Lastschriftdatei herunterladen und die Beiträge so schnell und sicher einziehen oder zu viel gezahlte Beträge einfach an die jeweiligen Zahler zurückerstatten.

Zudem wird das neue Format (ZUGFeRD) für eRechnungen (Factur-X) bei allen in KigaRoo erzeugten Rechnungen unterstützt.

Eine Weitergabe aller Daten an die Buchhaltung oder den Steuerberater ist über die bestehenden FiBu-Schnittstellen zu DATEV, Diamant, mpsNF, NSK und HS jederzeit komfortabel möglich.

Erstellen Sie die Steuerbescheinigungen für die Rechnungsempfänger mit wenigen Klicks für die gesamte Einrichtung und verschicken diese direkt aus KigaRoo per E-Mail.

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17x Frühstücksgeld,
rückwirkende Preiserhöhung
und der Zuschuss muss auch noch
nachträglich geändert werden?

Und die Elternkommunikation?!
Schwarzes Brett? Telefonkette
oder „Ranzen-Post“?

Mit KigaRoo ist die Kommunikation einfach – Eltern können Infos jederzeit über die App abrufen.

Schnell eine Rundmail an alle Bezugspersonen der Känguru-Gruppe: Erstellen Sie sich mit einem Klick den gewünschten Verteiler aus Eltern und Mitarbeitenden. Machen Sie sich keine Gedanken über Datenschutz, denn über KigaRoo werden alle E-Mail-Nachrichten automatisch in BCC verschickt. So teilen Sie nicht aus Versehen die E-Mail-Adressen aller Bezugspersonen.

Über den optionalen Elternzugang können Sie in einem geschützten Bereich alle relevanten Informationen rund um die jeweiligen Kinder mit den Eltern teilen. Hierfür gibt es die umfangreiche und kostenlose Smartphone-App (für Android und iOS), mit welcher die Eltern auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand bleiben.

Erstellen Sie Termine, Neuigkeiten und Fotoalben für alle oder nur für bestimmte Gruppen – die natürlich nur von den entsprechenden Bezugspersonen eingesehen werden können.

Teilen Sie Dateien in einem gesicherten System. Sie bestimmen durch die individuellen Freigaben, wer welche Informationen und Dateien sehen darf.

Und wenn Sie das Telefon mal klingeln lassen müssen, können Eltern ihre Kinder auch über die App abwesend melden. So werden auch alle verantwortlichen Teammitglieder direkt informiert.

Von Beginn an digital – über das Online-Anmeldeformular können Bezugspersonen ihr Kind für einen Platz auf der Warteliste anmelden. Gestalten Sie das Formular individuell nach Ihren Bedürfnissen und Vorgaben, fragen Sie alle relevanten Daten ab, die Sie für Ihre Planung benötigen. Sortieren Sie die Bewerbungen nach beliebigen Kriterien und verwalten Sie so Ihre Plätze ohne Abtippen, Excel, Haftnotiz oder Collegeblock.

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Mit KigaRoo erfassen und aktualisieren Sie alle wichtigen Daten zentral, übersichtlich und kinderleicht.

Aufgaben im Team einfach verteilen und ihre Erledigung im Blick behalten? Kinderleicht! Mit unseren hilfreichen Stecknadeln können Sie Aufgaben zu bestimmten Bereichen erstellen, Verantwortliche bestimmen und Fälligkeiten festlegen. Zusätzlich werden alle Aufgaben übersichtlich zusammengefasst, so geht nichts mehr verloren!

In der Mitarbeiterverwaltung werden Stammdaten wie Kontaktdaten, Kompetenzen und Qualifikationen hinterlegt. Auch Vertragsdaten können für jeden Mitarbeiter ohne Bedenken eingepflegt werden, denn wer auf diese Daten Zugriff hat entscheiden Sie.

Urlaub, Krankheit oder Dienstbesprechung? Erfassen Sie alle Arten von An- und Abwesenheiten für jeden Mitarbeitenden zentral im KigaRoo-Dienstplan. So behalten Sie dabei jederzeit die Übersicht über Soll- und Ist-Stunden, geplante Fortbildungen und die Auslastung der Gruppen.

KigaRoo bietet Ihnen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Über die „Individuellen Listen“ können Sie mühelos eigene Abfragen über alle in KigaRoo erfassten Daten erstellen und z.B. zur weiteren Verarbeitung in Excel ausgeben. Die in KigaRoo gespeicherten „Listen“ aktualisieren sich anschließend automatisch, sollten erfasste Daten in KigaRoo geändert werden.

Erstellen Sie beliebig viele Briefvorlagen mit Platzhaltern, welche durch die hinterlegten Daten von Kindern, Bezugspersonen oder Mitarbeitenden automatisch mit den jeweils richtigen Informationen gefüllt werden. Erstellte Dokumente werden direkt in KigaRoo an der jeweiligen Person gespeichert und können bequem mit einem Klick per E-Mail verschickt werden – inklusive Versandhistorie.

Lassen Sie sich mit Hilfe des intelligenten Hinweissystems komfortabel an auslaufende Zuschüsse, notwendige Impfungen oder Nachweisen für Kinder und Mitarbeitende erinnern. Legen Sie sich einzelne Hinweis auf Wiedervorlage, oder führen Sie die entsprechende Aktion mit einem Klick direkt aus.

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Termine, Neuigkeiten
und Dienstplan auf
einen Blick?

Excel-Listen, Zettelchaos,
die Handschrift vom Kollegen
entziffern, das muss doch auch
einfacher gehen, oder?

Mit KigaRoo wird die Verwaltung kinderleicht – Termine planen, Fotos hochladen und Listen ausdrucken, alles ganz einfach.

Das nächste Sommerfest planen, die Fotos des letzten Ausflugs teilen oder an die Regenkleidung erinnern? Durch die Funktionen „Termine“, „Neuigkeiten“ und „Fotos“ in KigaRoo, die für die verschiedenen Gruppen eingestellt werden können, sind die Aufgaben prompt erledigt und alle Beteiligten zielgenau informiert.

8:30 Uhr. Das Telefon klingelt pausenlos, Eltern, die ihre Kinder krankmelden, sich verspäten oder, oder, oder… Mit der modernen KigaRoo-Tablet-Ansicht sind Sie bestens gewappnet und können Bring- und Abholzeiten, sowie Abwesenheiten und interne Notizen ganz einfach und schnell erfassen.

Mama, Papa, Oma, Tante oder die Nachbarin? Mit KigaRoo erfassen und aktualisieren Sie die Abholberechtigten der Kinder einfach und schnell. So wissen auch neue Teammitglieder oder gelegentlich eingesetzte Vertretungskräfte immer sofort Bescheid.

Auch Allergien, besondere Ernährungsweisen, erforderliche Medikamentenabgaben oder die Telefonnummer des Notfallkontaktes können direkt am Kind hinterlegt und sogar über das Smartphone abgerufen werden – so haben Sie auch bei dem nächsten Ausflug alles griffbereit, ebenso wie eine aktuelle Notfall- oder Evakuierungs-Liste.

Ob Berge oder Meer, Stadt oder Land – egal wohin es Sie zieht, stellen Sie den nächsten Urlaubsantrag direkt in KigaRoo und behalten Sie Ihren Resturlaub immer im Blick.

Sammeln Sie gemeinsam mit allen Teammitgliedern in den Daten des Kindes die individuellen Entwicklungsschritte und erstellen Sie mit einem Knopfdruck den Entwicklungsbericht für das nächste Elterngespräch.

Teilen Sie wichtige Dokumente wie zum Beispiel die letzte Krankmeldung über den Datenaustauschordner in KigaRoo mit den Verantwortlichen.

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Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, durch eine AVV gesichert und mit Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) geschützt.

Alle Daten, die Sie uns anvertrauen, werden ausschließlich in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum gespeichert.

Jegliche Datenübertragung wird grundsätzlich SSL-verschlüsselt, dem gleichen Sicherheitsstandard wie beim Online-Banking.

KigaRoo verfügt darüber hinaus über eine PS 880-Zertifizierung für finanzrelevante Software, welche von unabhängigen Wirtschaftsprüfern testiert wird.

Ein individuell anpassbares Rechtesystem ermöglicht es Ihnen, selbst zu entscheiden, wem Sie welche Informationen zugänglich machen.

Nicht zuletzt unterliegen wir als Hamburger Unternehmen natürlich dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und selbstverständlich erfüllt KigaRoo alle Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Und wir gehen sogar noch weiter: Mit wenigen Klicks kann z.B. die Datenschutzauskunft zu einzelnen Personen in KigaRoo erzeugt werden. In jedem Account stellen wir Vorlagen für die Datenschutzrechtliche Einverständniserklärungen zur Verfügung, die Sie auf Wunsch ganz einfach individualisieren und verwenden können.

Jetzt gratis testen

Was passiert mit unseren
Daten? DSGVO? AVV?
Und was oder wer ist
überhaupt TOM??

Leistungsstarke Funktionen – ansprechend
designed und einfach bedienbar

Abrechnung, Statistik
und Analyse

Anmeldungs- und
Wartelistenmanagement

KigaRoo
Team App

Die KigaRoo
Eltern-App

Zentrale Datei-/
Dokumentenablage

Gruppen- und
Mitarbeiterverwaltung

So sieht Ihr neues Arbeitsgefühl aus! Über die intuitive Benutzeroberfläche sind alle Aufgaben von A wie Aufnahmeantrag bis Z wie Zeitkonto im Nu erledigt.

KigaRoo ist derart unkompliziert und selbsterklärend zu bedienen, dass Sie sogar ganz ohne Handbuch auskommen und gleich losstarten können!

Erweitern Sie Ihren Freiraum aber auch bei der Elternkommunikation: Die kostenlose KigaRoo Smartphone-App und das Eltern-Portal sind ab sofort Ihre direkte Kommunikationsbasis für alle Termine, Bestätigungen, Dateien, aktuelle Infos, Fotos etc. – so lösen Sie endlose Kommunikationsschleifen endlich auf.

KigaRoo ist flexibel in Modulen aufgebaut. Entscheiden Sie sich einfach für das oder die Module, die zu Ihren spezifischen Anforderungen passen.

Aus unserer langjährigen Branchenerfahrung wissen wir aber auch, dass die Anforderungen ständig wachsen und sich ändern. Deshalb entwickeln wir KigaRoo unermüdlich weiter und ergänzen unsere Module laufend um neue Funktionen. Darüber hinaus erarbeiten wir gerne mit Ihnen gemeinsam für Sie maßgeschneiderte Lösungen.

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Mit KigaRoo werden „Organisation“ und „Verwaltung“ zu Ihren
neuen Lieblingswörtern

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