Personalverwaltung

Personalfragen erfordern Fingerspitzengefühl – und KigaRoo Personalverwaltung. Denn KigaRoo unterstützt Sie dabei, die richtigen Fäden bei der Aufgabenverteilung und den entsprechenden Dienst- und Urlaubsplänen zu ziehen.
  • Komplette Stammdatenerfassung zu jedem einzelnen Mitarbeiter inkl. privater und dienstlicher Kontaktdaten
  • Erfassung aller statistisch relevanten Qualifikationen, höchster Bildungsabschluss, Berufserfahrung etc.
  • Zuweisung von Kompetenzen und eigenen individuell anlegbaren Attributen
  • Komplettes Berechtigungsmanagement (Rollen und Rechte für einzelne Personen)
  • Erzeugung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Dienstausweisen aus dem System
  • Bewerbungen von potenziellen Mitarbeitern werden gesammelt und können weiterverarbeitet werden
  • Vollständig integriertes Online-Bewerberportal mit selbst konfigurierbaren Feldern zur Erfassung von Bewerbungen
  • Datenschutzkonformes Bewerbermanagment mit automatischen Erinnerungen und integrierter Email-Kommunikation
  • Erzeugung von Arbeitsverträgen inklusive individueller Anlagen mit einem Klick und Versand an Kandidaten
  • Umfassende Verwaltung sämtlicher Vertragsdaten für Vergütung und Personal-Abrechnung
  • Komplette Dokumenten-Ablage in selbst erstellbaren Ordner-Strukturen zu jedem Mitarbeiter
  • Erstellung von Dienstplänen
  • Erfassung von Urlaubsansprüchen und Verwaltung von Urlaubsanträgen
  • Anzeige von Urlaub im Terminkalender zur Planung
  • Erfassung von Soll- und Ist-Arbeitszeiten
  • Auswertung von Plus- und Minusstunden
  • Erstellung eines Arbeitszeitnachweises mit digitaler Unterschrift
  • Erfassung und Verrechnung von Abwesenheiten
  • Erstellung von Terminen für die Einrichtung oder einzelne Gruppen
  • Termine für Eltern oder intern freigeben
  • Termine mit Teilnehmerbestätigung erstellen
  • Übernahme von Terminen auf die Webseite
  • Auswertung von Terminen und Zu- und Absagen über die Individuellen Listen
  • Erstellen von Aufgaben
  • Aufgaben Personen zuweisen
  • Mit Pinnnadeln Aufgaben direkt in bestimmte Bereiche „pinnen“