- Stammdatenerfassung von Kindern und Bezugspersonen, alle Adress- und Kontaktdaten inkl. Geschwisterverknüpfung und Familienansicht
- Erfassung von Medizinischen Informationen, inkl. Allergien, besondere Ernährung, Impfstatus, Medikamentengabe, U-Untersuchungen, Kindergartenuntersuchungen
- Erfassen von individuellen Regelzeiten / geplanten Betreuungs- und Anwesenheitszeiten pro Kind
- Erfassen der Soll- und Ist-Zeiten und Abwesenheiten z.B. über die intuitive Tabletoberfläche
- Historie der An- und Abwesenheiten des Kindes mit Bemerkungen für den jeweiligen Tag
- Mitteilung von Abwesenheiten (Krankheiten, Urlaube, Sonstige) durch die Eltern z.B. auch via App (iOS & Android) möglich
- Zeitkonto: Auflistung der Abweichungen und automatische Übernahme in die Abrechnung von Zusatz-oder Minusstunden
- Gruppenzugehörigkeiten und Anwesenheiten eines Kindes mit zeitlicher Gültigkeit und Historie
- Übernahme aktueller Belegung oder zu bestimmten Stichtagen in Statistikmeldungen und Personalschlüsselberechnung
- Automatische Auswirkung auf die Belegungsplanung und Platzverfügbarkeit
- Anmeldung der Kinder über individuell konfigurierbare Online-Warteliste der Einrichtung
- Einfache Übernahme von Kinder-Anmeldungen aus Platzvergabe-Portalen unterschiedlicher Kommunen
- Definition eigener und individueller Wartelistenkriterien (Geschwisterkind, Alleinerziehend, Großfamilie, Brennpunkt etc.)
- Automatische Erstellung einer Warteliste aller Kinder mit Gewichtung anhand der Wartelistenkriterien
- Schnellsuche über verfübare Plätze für Kinder mit einem bestimmten Geburtsdatum über alle Einrichtungen eines Trägers
- Berücksichtung des richtigen Gruppen-Alters für den gewünschten Betreuungsumfang
- Anzeige der aktuellen Belegung sämtlicher Regelgruppen aller Einrichtungen und freiwerdende Plätze unter Berücksichtigung des Alters des Kindes zum gewünschten Eintrittsdatum
- Die Selektion einzelner Wochentage für die Betreuung ist möglich
- Ablage von beliebigen kindbezogenen Dateien in verschiedenen Formaten (PDF, Word-Dokumente, Filme, Fotos)
- Dateien können in übersichtlichen Ordnerstrukturen verwaltet werden
- Erstellung von Entwicklungsdokumentationen
- Unterteilung in Entwicklungsberichte, interne Beobachtungen und Portfolio
- Freie Dokumentation der Beobachtungen und Entwicklungsschritte eines Kindes
- Frei definierbare Felder zu den einzelnen Dokumentationsbereichen festlegbar